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지출증명으로 인정되는 영수증은?
(국세청, 2011. 4.)
나영수씨는 얼마전 사무실에 필요한 물품을 구입하고 간이영수증을 제출했는데 경리담당자
로부터 간이영수증은 정규 영수증이 아니기 때문에 지출증명으로 인정되는 다른 영수증을
받아 오라는 말을 듣게 되었다. 그는 일정 금액 이상의 지출에 대해서 정규 영수증을 받아
야 경비로 인정받을 수 있다는 이야기를 어디선가 들은 것도 같은데 기억이 나지 않아 곤
란해 하고 있다. 그렇다면 지출증명으로 인정되는 영수증에 대해 살펴보자.
■ 지출증명서류의 수취 및 보관 의무
법인이 사업자로부터 건당 거래금액이 3만원 초과(2003년 이전 10만원 이상, 2007년 이전
5만원 초과)하는 재화 또는 용역을 공급받고 그 대가를 지급한 경우와 1회에 지출한 접대
비가 1만원을 초과하는 경우에는 신용카드 매출전표·현금영수증·세금계산서·계산서를 수취
하여 5년간 보관하여야 한다. 다만, 각 사업연도 개시일 전 5년이 되는 날 이전에 개시한
사업연도의 결손금을 각 사업연도의 소득에서 공제하려는 법인은 해당 결손금이 발생한 사
업연도의 증명서류를 공제되는 사업연도의 신고기한부터 1년이 되는 날까지 보관해야 한다.
■ 지출증명서류를 수취하지 아니한 경우의 불이익
일반적인 재화·용역거래의 경우 그 거래금액의 2％를 가산세로서 납부하여야 하며, 1만원
초과 접대비의 경우 한도와 관계없이 손금에 산입할 수 없다.
■ 지출증명으로 인정되는 영수증
지출증명으로 인정되는 영수증이란 다음의 것을 말한다.
① 여신전문금융업법에 따른 신용카드 매출전표
직불카드, 외국에서 발행된 신용카드, 기명식선불카드를 포함하며, 다음의 경우도 지출증
빙을 수취하여 보관하고 있는 것으로 인정한다.
- 신용카드 및 직불카드 등의 월별이용대금명세서
- 전사적 자원관리(ERP) 시스템에 보관되어 있는 신용카드 및 직불카드 등의 거래정보
(국세기본법 시행령 제65조의 7의 요건을 충족한 경우에 한함)
② 현금영수증
③ 부가가치세법 제16조에 따른 세금계산서
④ 법인세법 제121조 및 소득세법 제163조에 따른 계산서
■ 카드종류별 정규지출증명 인정여부
구 분 내 용 인정여부
법인
개별카드
신용카드에 법인명의와 당해 법인의 종업원개인명의가 함께 기재되
고, 신용카드 이용에 따른 대금의 상환이 일차적으로 개인계좌에서
결제되나 최종적으로 해당 법인이 연대하여 책임지는 형태로 발급
된 신용카드
직불카드
직불카드회원과 신용카드가맹점간에 전자 또는 자기적 방법에 의하
여 금융거래계좌에 이체하는 등의 방법으로 물품 또는 용역의 제공
과 그 대가의 지급을 동시에 이행할 수 있도록 신용카드업자가 발
행한 증표
신종
직불카드
직불카드와 같이 예금잔액 범위 내에서 사용이 가능하나, 신용카드
와 같이 모든 신용카드가맹점에서 사용이 가능한 카드
백화점
카드
기획재정부장관으로부터 신용카드업의 허가를 받은 백화점운용사업
자가 발행하여 금융기관을 통하여 이용대금을 결제하는 카드
인 정
선불카드
(무기명)*
신용카드업자가 대금을 미리 받고 이에 상당하는 금액을 전자 또는
자기적 방법으로 기록하여 발행한 증표로서 그 소지자의 제시에 따
라 신용카드가맹점이 그 기록된 범위 내에서 물품 또는 용역을 제
공할 수 있도록 한 카드
포인트
카드
고객에 대한 보상프로그램(reward program)의 일종으로서 사용실적
에 따른 포인트(점수)별로 사은품지급 등의 혜택을 부여함에 있어
그 포인트의 누적관리를 목적으로 교부된 카드
불인정
* 기명식 선불카드는 정규영수증으로 인정
■ 지출증명서류로 인정되지 않는 영수증은?
다음에 해당하는 경우에는 지출증명서류로 보지 않는다.
- 실제 거래처와 다른 사업자 명의로 교부된 세금계산서∙계산서, 신용카드매출전표
- 부가가치세법상 미등록사업자로부터 재화 또는 용역을 공급받고 교부받은 세금계산서 또
는 계산서
- 부가가치세법상 간이과세자로부터 재화 또는 용역을 공급받고 교부받은 세금계산서
그러므로 영수증을 수취할 때에는 거래 상대방이 미등록사업자인지 간이사업자인지 꼼꼼히 확인하는 것이 바람직하며, 국세청 홈페이지에서는 거래처의 사업자등록번호로 과세유형과
계속사업여부를 확인해볼 수 있다.
DATE : 2011-05-18 11:33 |
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